各系：

根据《山东外贸职业学院学籍管理办法》等相关规定要求，学生在规定学习年限内修完教育教学计划规定课程，达到人才培养方案毕业标准后，学生申请结业证书换发毕业证书，现将相关工作通知如下：

一、申请时间

2022年8月15日至8月19日。

二、相关要求

1.准备相关材料：结业证书原件、与学信网学历照片相同的小两寸纸质照片。

2.填写《结业证换毕业证申请表》并完成学生系审批流程。

3.委托他人办理还需提交委托书及双方身份证复印件。

三、换证办理的其他说明

1.学信网数据更新情况，因为集中换发毕业证书量相对比较大，原则上完成相关流程后的5个工作日内完成学信网数据更新。

2.非换证办理时间原则上不予受理相关换证业务。

四、工作要求

1.各学生系（部）要高度重视，通知到学生本人，确保工作落到实处，精准、按时地完成。

2.请各系按照附件2格式汇总学生相关信息，并将所有材料集中报送至教务处312室孙丽丽老师处。（《结业证换发毕业证统计表》提交纸质版、电子版，其余材料提交纸质版。）

3.毕业证书由教务处统一发给学生系，学生在所在系领取。

                                                               教务处

2022年8月15日