各系、各位毕业证：

依据教育部令第41号《普通高等学校学生管理规定》有关规定，毕业证书遗失后不予补办，可向学校申请办理毕业证明书，毕业证明书与毕业证书具有同等效力。现将补办毕业证明书有关规定说明如下：  

一、受理对象  

山东外贸职业学院全日制专科毕业生毕业证书遗失者。  

二、受理时间  

周一至周五，上午8:00-11:00  下午14:00-16:00

三、受理地点  

李沧校区行政楼教务处309室

四、申请办理毕业证明书所需材料  

1、个人向学校提出书面申请。内容包括：入学时间、所学专业、学制、毕业时间、证书遗失、损害原因等详细情况（一式一份）。

2、身份证复印件一份。

3、提供本人近期小两寸蓝底免冠照片2张。

4、申请表一式一份（详见附件1）

(以上材料请发顺丰快递至：青岛市李沧区巨峰路201号山东外贸职业学院行政楼309室，孙老师收，电话：0532-55761181）

5、电子版照片（电子照片与纸质照片一致，照片格式：JPG；照片大小：10-100KB、宽90-480像素、宽小于高），发送至邮箱：sdwmjwc@126.com，邮件主题及照片以“毕业证明书+姓名+身份证号”方式命名。

五、毕业证明书领取  

教务处逐一核实申请材料后办理毕业证明书，一般需10个工作日（节假日顺延）办理完毕。如本人不能亲自领取，可委托他人代领，需携带委托人和被委托人身份证复印件。  

六、其他说明  

毕业证明书每人只能办理一次，若遗失则不再补办，请妥善保存。  

教务处  

2018年11月13日